简单来说就是，准备一套每天开工前固定要做的准备流程，比如收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐，做完这些之后就立即开工。

这样久而久之形成习惯之后，只要做完这些“仪式”，大脑的潜意识就会提醒自己：“是工作时间了“，然后就可以迅速进入工作状态。

2. 工作前做好每日清单

进入工作状态的一个重要因素是，知道自己什么时候要做什么？

在每天开始具体的工作之前，先花一点时间准备一个每日清单，把今天要做的事情按轻重缓急逐一列举，然后提前安排好当天的工作流程。

1、把今天打算做的事情写到纸上；

2、标记出最重要的3件事；

3、安排今天的工作内容和流程。

工作计划最好对可能出现的突发事件留出一定的时间，避免因为事情做不完而产生的挫败。

3.学会拆解动作

我们都知道，高考中数学最后一道大题都是最难的，也是你需要花费最多时间去求解的。

同样的，在职场上你也会遇到一些“需要你花费最多时间”去解决的问题，而这个时候很多人常常觉得“要事第一”，一定要先搞完最难的那一个，可想而知最难的永远是最难搞定的。

因为最重要的事通常都是最困难、最困惑的，你想搞定它，又不知道怎么下手，就无法进入工作状态了，自然也就无法提高工作效率了。

所以建议学会拆解动作，你思考的只有一个问题：

这件事情的下一步行动是什么？

比如说做今天上午12点之前你需要完成项目进度汇报PPT，那么完成这个PPT下一步行动是什么？

思考如何构建框架，再下一步？

找各部门收集整理项目具体进展信息，再下一步？

找个合适模板开始整理，再下一步？

制作PPT。

你看，这样一来就把做项目汇报PPT这个事拆解成了若干个步骤，而不是胡子眉毛一把抓，最烦的是又抓不到重点，还浪费时间。

1. 打磨时间颗粒度

相信大家都对这个“时间颗粒度”已经不陌生了：

时间颗粒度指，一个人安排时间的基本单位，是说一个人把时间切成颗粒的意思，代表着一个人的职业化。

在这里我想说的是，每个人的时间都是公平的，你我都是一样的24小时，但最终有人保证保量不拖延的完成，也有人时间花了却一事无成。

如何高效利用每一分钟，才是问题的关键所在。

2.完成每日清单

每天尽量去写一个每日清单，这能帮助你更好的养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯，

当然，这并不是为了给领导看，而是为了培养自己的觉察能力和时间掌控力。

 一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时，拉一遍重要事项清单。需要注意的是，这些计划和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。

3.堵住时间缺口

在某一个项目项目上花费大量时间，结果投入产出不成正比的时候，所以很多时候，并不是你花了时间就一定能得到正向反馈。

这个时候，我的建议是：

把严重消耗时间的低产出项目从计划表里删掉，只有这样才能更好的堵住时间的缺口。

4.找到协助对象

职场到最后总是要找人合作的，不管是别人找你，还是你找别人。

当你找到一个可以授权和协作的对象，积极“传球”的时候，你会发现你的工作效率大大提升，就像一场篮球，你1个人打5个和5个人对打结果肯定是不一样的。

而职场的特点恰恰又是需要团队作战，开展工作时就像球场上的中场发动机，不仅自己善于带球突破，还要眼观六路随时准备传球，及时请别人帮忙，让自己聚焦于主线任务。

5.找到最佳状态

最后，还有个事也想提一句，我以我自己为例：

我发现自己在状态差的时候，工作和学习质量和效果也是最差的。

而如果是早上或上午，我可以心无旁骛的完成各种事情，但到了下午或者晚上，整个人时常会出现懈怠和注意力不集中的情况，甚至一个晚上都看不完一篇5000字的文章。

所以，我最后一个建议就是：

在自己状态最好的时候去做最重要的事情，而不是在状态最差的时候浪费最宝贵的时间。

1.珍惜每次合作

能拿到更多资源的人，不是因为在抢资源的时候有办法，而是因为日常工作中就表现出来的靠谱，让大家对他有信任。

在职场，信誉比加薪更重要。

可以说，重视积累自己的工作信用远比一次加薪更重要，因为工作信用本身就是一笔巨富。

2.有意识的提高工作曝光度

主动与上下游的同事、分管的领导聊聊工作进展，让大家知道你在做什么、取得了什么阶段性成果。

千万不要只顾埋头拉车，不与别人交流。只有你被看见的，你的努力才能被看见。

3.尽量不等于交付

谁都有不想工作的时候，但这个东西既然分配给你了，建议就别用“尽量搞定”这种思维去敷衍。

如果你能做到可交付的地步，至少说明这个结果在离开你手的时候已经是个完成品，不需要下家修补你的工作才能继续下一个流程。

职场中，谁的结果最可交付，也就说明他的投入产出比最高，而自然资源和收益就会迅速集中到那里。

4.整体大于局部之和

我们在观察和认识一个人时，要看他是整体大于局部之和，还是整体小于局部之和。

而我们自己，也要争取成为一个整体大于局部之和的人。

如果能把自己的工作放到业务全局里做对照，找到自己对全局做贡献的方式。而不是不管做什么事情，光想着自己那点利益，你才有可能走的更远。